Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der Plattform Swiss Volunteers

I. Allgemeiner Hinweis
Swiss Volunteers ist ein Programm von SwissTopSport zur Unterstützung der Freiwilligenarbeit im Schweizer Sport. Die dafür geschaffene Internet-Plattform dient dem Austausch zwischen Veranstaltern und Personen, die sich freiwillig für den Sport engagieren wollen (sog. Volunteers).

SwissTopSport behält sich ausdrücklich das Recht vor, das vorliegende Dokument «Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der Plattform swissvolunteer.ch» jederzeit zu ändern. Allfällige Anpassungen werden auf der Homepage von Swiss Volunteers veröffentlicht. Es ist Sache des Nutzers, sich online über die aktuelle Fassung der Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Swiss Volunteers zu informieren.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument für Personen nur die männliche Schreibweise eingesetzt.

II. Haftungsausschluss
Die Teilnahme als Volunteer erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Der Veranstalter schliesst jegliche Haftung für alle Personen- und Sachschäden aus. Gegenüber dem Veranstalter können keine Haftpflichtansprüche geltend gemacht werden. Die Versicherung gegen Unfall, Krankheit oder Diebstahl sowie für die eigene Haftpflicht ist Sache jedes Volunteers. Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung akzeptiert der Volunteer diese Bedingungen und befreit den Veranstalter und dessen Hilfspersonen, soweit dies gesetzlich zulässig ist, von sämtlichen Haftungsansprüchen.

III. Inhalte und Angebote der Plattform von swissvolunteer.ch

§ 1 Geltungsbereich
SwissTopSport ist nur für Inhalte verantwortlich, die von SwissTopSport selbst erstellt, veröffentlicht und über die Plattform Swiss Volunteers verbreitet werden. Die Nutzungsbedingungen gelten daher für die Inhalte der Websites https://www.swissvolunteer.ch und https://volunteer.swissolympic.ch sowie für alle zu dieser Domain gehörenden Dienste (Newsletter, Volunteer Shop, etc.).
Für die Inhalte der Nutzer der Plattform übernimmt SwissTopSport keine Verantwortung.

§ 2 Urheberrecht
Die Inhalte des Online-Angebots von Swiss Volunteers sind urheberrechtlich geschützt. Ohne Zustimmung von SwissTopSport dürfen diese für kommerzielle Zwecke weder verändert noch übertragen oder wiederveröffentlicht werden. Die Benutzung des Materials, welches online zur Verfügung steht, ist ausschliesslich für nichtkommerzielle, redaktionelle Zwecke gestattet, die der Verbreitung des Programms dienen. Vor jeder Veröffentlichung muss das Einverständnis von SwissTopSport eingeholt werden.

§ 3 Haftung
Zu Informationszwecken kann SwissTopSport Inhalte über Links oder Tools mit Webseiten von Dritten verlinken. SwissTopSport übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, Fehlerfreiheit, Rechtmässigkeit und Funktionsfähigkeit dieser Internetseiten. Seitenaufrufe über Links erfolgen auf eigene Gefahr.

IV. Nutzungsbedingungen

§ 1 Nutzung
Die Nutzung der Plattform Swiss Volunteers steht den Volunteers kostenlos zur Verfügung.
SwissTopSport bemüht sich, die Plattform sicher und fehlerfrei in Betrieb zu halten. Die Nutzung erfolgt jedoch auf eigenes Risiko. Die Verwendung von Bild- und Tonmaterial von swissvolunteer.ch ist ausschliesslich zu redaktionellen Zwecken im Sinne von SwissTopSport, des Veranstalters sowie der Sponsoren gestattet.

§ 2 Teilnahme
Für die aktive Teilnahme am Programm und an dessen Diensten bedarf es einer kostenlosen Onlineanmeldung. Mit seiner Anmeldung stimmt jeder Volunteer den vorliegenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen ausdrücklich zu und bekennt sich zu den neuen Prinzipien der Ethik-Charta. Eine Altersbegrenzung kennt das Programm nicht. Der vernünftige Einsatz der Volunteers ihrem Alter und ihren Fähigkeiten entsprechend beruht auf den pragmatischen Einschätzungen des Veranstalters. Die Anmeldung für einen Event muss stets aktiv durch den Volunteer selbst erfolgen. Das Vorschreiben eines Volunteer-Einsatzes durch die teilnehmenden Veranstalter ist nicht zulässig und entspricht nicht den Grundsätzen des Programms swissvolunteer.ch.

Wünscht ein Volunteer, dass sein Profil gelöscht wird, muss er einen schriftlichen Antrag bei der Geschäftsstelle (info@swissvolunteers.ch) deponieren. Die Löschung kann nur durch Mitarbeitende von SwissTopSport erfolgen.

§ 3 Korrektheit der Daten
Damit die Sicherheit vor Ort und die korrekte Handhabung der Volunteers-Verwaltung gewährleistet werden kann, müssen die Volunteers sowie die Veranstaltungs- und Vereins-Administratoren bestätigen, dass die Daten der eingetragenen Personen und Veranstaltungen der Wahrheit entsprechen.

§ 4 Profil des Volunteers
Nach 4 Jahren ohne Login wird das Profil eines Volunteers auf der Plattform gelöscht und seine Volunteer Points verfallen automatisch. Um wieder bei swissvolunteer.ch aktiv zu sein, muss der Volunteer sich wieder neu anmelden.

§ 5 Prinzip der Wertschätzung
Die Exklusivität des Programms besteht darin, dass dem Engagement der Volunteers eine besondere Wertschätzung entgegengebracht wird. Für jede Stunde Freiwilligenarbeit erhält ein Volunteer einen sogenannten Volunteer Point. Pro Volunteer werden höchstens 12 Volunteer Points pro Tag vergeben.

  • Volunteer Points können im Volunteer Shop gegen Angebote eines saisonal wechselnden Sortiments eingetauscht werden.
  • Volunteer Points behalten ihre Gültigkeit und verfallen nach 4 Jahren nach dem letzten Login (siehe § 4).
  • Eine Übertragung der Volunteer-Points auf einen anderen Volunteer ist ausgeschlossen.

§ 6 Verantwortung der Volunteers
Kurzfristige Absagen stellen die Organisatoren vor erhebliche logistische Herausforderungen. Deshalb gilt die Anmeldung eines Volunteers für einen Einsatz im Rahmen einer Veranstaltung als verbindlich. Abmeldungen, die 5 Tage vor dem geplanten Einsatz erfolgen, werden als entschuldigt oder unentschuldigt klassifiziert und auf der Plattform abgespeichert.

  • Als entschuldigt gelten Abwesenheiten, die mindestens 5 Tage vor dem geplanten Einsatz gemeldet und begründet werden.
  • Als unentschuldigt gilt eine Abmeldung, wenn sie weniger als 5 Tage vor dem geplanten Einsatz mitgeteilt wird. Als unentschuldigt gilt auch das grundlose Nichterscheinen sowie das Verlassen des zugeteilten Einsatzes.

Liegt ein Dokument vor, welches das Fernbleiben eines Volunteers begründet (Arzt- oder Arbeitsbestätigung), wird sein Fernbleiben nicht abgespeichert.

SwissTopSport übernimmt gegenüber dem Veranstalter keine Verantwortung für das Verhalten der Volunteers.

§ 7 Verantwortung des Veranstalters
Der Veranstalter verpflichtet sich zu einem respektvollen und fairen Umgang mit den Volunteers. Erwartet wird also eine gute Betreuung, eine frühzeitige und ausführliche Information der Volunteers mindestens 5 Tage vor dem geplanten Einsatz sowie eine korrekte Einsatzbestätigung. Die Dauer der Volunteer-Einsätze ist auf höchstens 12 Stunden pro Tag begrenzt.

Werden die oben genannten Grundsätze nicht eingehalten, wird der Volunteer gebeten, dies SwissTopSport (info@swissvolunteers.ch) zu melden.

V. Datenschutzbestimmungen

§ 1 Geltungsbereich
SwissTopSport nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und legt Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Volunteers. Aus diesem Grund verpflichtet sich SwissTopSport, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu beachten.

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für alle Beteiligten von SwissTopSport im Zusammenhang mit dem Programm. Verweist die Plattform über Tools oder Links auf Websites von Dritten, auf welchen von besonderen Angeboten Gebrauch gemacht werden kann, übernimmtSwissTopSport keine Verantwortung für die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen. SwissTopSport weist darauf hin, dass andere Online-Anbieter eigene Datenschutz-Richtlinien haben, die unabhängig von jenen von SwissTopSport sind.

§ 2 Umgang mit personenbezogenen Informationen
Persönliche Informationen zur Identität sind Informationen, die explizit genutzt werden können, um die Identität eines Volunteers in Erfahrung zu bringen. Darunter fallen Informationen wie Vorname und Familienname, Adresse, Postanschrift, Telefonnummern, Alter, Geschlecht und Beruf.

Damit ein Veranstalter die Volunteer-Einsätze so gut wie möglich planen kann, willigt der Volunteer mit seiner Anmeldung ausdrücklich ein, dass der jeweilige Veranstalter Zugang zu seinen persönlichen Daten erhält. Für die Nichteinhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Veranstalter kann SwissTopSport nicht belangt werden.

Informationen, die nicht direkt mit der Identität eines Volunteers in Verbindung gebracht werden können, wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Website oder favorisierte Websites, gehören nicht zu den personenbezogenen Informationen und unterliegen daher nicht den Datenschutzbestimmungen.

SwissTopSport kann im Sinn einer Qualitätskontrolle stichprobenartig Informationen über eine beim Programm swissvolunteer.ch angemeldete Person bei Veranstaltern einholen. Diese Informationen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

§ 3 Weitergabe von personenbezogenen Informationen an Dritte
SwissTopSport verwendet personenbezogene Informationen nur im Zusammenhang mit dem Programm. Die Daten werden ohne ausdrückliches Einverständnis des Volunteers nicht an Dritte weitergegeben. Ein solches Einverständnis muss von den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle des Programms swissvolunteer.ch schriftlich eingeholt werden.

SwissTopSport weist darauf hin, dass auf der Website von swissvolunteer.ch Funktionen (Plugins) von Drittanbietern eingebunden sind, beispielsweisejene von Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter. Diese Plugins (z.B. «gefällt-mir-Button» von Facebook) ermöglichen es den Besuchern, Inhalte in sozialen Netzwerken zu teilen. Beim Abrufen von Websites mit Plugins von Drittanbietern werden automatisch Daten an die Drittanbieter übermittelt. Ist ein Volunteer gleichzeitig im Netzwerk eines solchen Drittanbieters angemeldet, kann er auf der Webseite von swissvolunteer.ch seinem Netzwerk-Konto zugeordnet werden. SwissTopSport hat keinen Einfluss auf die Art und Weise der Datenübermittlung an diese Drittanbieter.

§ 4 Tools zur Nutzerauswertung der Website von swissvolunteer.ch
SwissTopSport weist alle Nutzer darauf hin, dass auf den Websites https://www.swissvolunteers.ch und https://volunteer.swissolympic.ch Google Analytics eingebunden ist. Dieser Web-Analysedienst von Google Inc. dient der Nutzerauswertung der Website von swissvolunteer.ch. Dazu verwendet Google Analytics sogenannte «Cookies» (Textdateien), die temporär auf dem Computer gespeichert und mit einem Server von Google ausgetauscht werden.

Durch die Nutzung der swissvolunteer.ch-Website erklärt sich der Volunteer mit der Bearbeitung der über ihn erhobenen Daten durch Google einverstanden. Die Analyse der Daten erfolgt in der oben beschriebenen Art und Weise.

§ 5 Vorgehensweise bei Fehlverhalten von Volunteers
SwissTopSport behält sich das Recht vor, bei Verdacht oder konkreten Hinweisen über Fehlverhalten oder die Verletzung der Ethik Charta von Swiss Olympic mit dem Veranstalter Rücksprache zu nehmen und personenbezogene Informationen über einen Volunteer einzuholen. Erhärtet sich der Verdacht, hat SwissTopSport das Recht, das Profil des Volunteers fristlos zu sperren resp. zu löschen.

§ 6 Rechtlicher Hinweis zu Bilder und Videos
Die an Veranstaltungen von Swiss Volunteers oder an Anlässen von Veranstaltern, die mit swissvolunteer.ch zusammenarbeiten, aufgenommenen Bilder und Videos sowie die Namen der abgebildeten Volunteers dürfen für redaktionelle und Promotionsbeiträge von Swiss Volunteers, seinen Partnern und/oder vom Veranstalter nur in Zusammenarbeit mit Swiss Volunteers in den verschiedenen Kommunikation-Kanälen verwendet werden. Die Bildrechte gehören swissvolunteer.ch. Für kommerzielle Zwecke, die nicht in Zusammenhang mit Swiss Volunteers stehen, werden die Bilder nicht weitergegeben.

VI. Schlussbestimmungen

§ 1 Geltung der Nutzungsbedingungen
Auf die Inhalte dieses Dokuments sowie auf sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen SwissTopSport und den Volunteers sowie zu den Veranstaltern wird Schweizerisches Recht angewendet. Bei Streitigkeiten, die aus diesen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen hervorgehen, gilt Bern als Gerichtsstand.