Condizioni di utilizzo e disposizioni di protezione dei dati

I. Principi di Swiss Volunteers

“Swiss Volunteers” è un’associazione ai sensi dell’articolo 60 e seguenti del Codice civile.

Swiss Volunteers è un’organizzazione nazionale senza scopo di lucro che sostiene il lavoro di volontariato e incoraggia lo scambio sociale tra i volontari e unisce le persone mentre svolgono un’attività utile. Il volontariato è un contributo sociale per il prossimo e l’ambiente, è un’attività gratuita e limitata nel tempo che completa e arricchisce il lavoro retribuito, senza pertanto entrare in concorrenza con quest’ultimo.

Swiss Volunteers sostiene gli organizzatori di manifestazioni che ingaggiano volontari e si impegna a promuovere in modo sostenibile il lavoro di volontariato e sensibilizza l’opinione pubblica alla sua importanza.

L’associazione non persegue fini commerciali, non aspira ad alcun profitto ed è apolitica e aconfessionale. La piattaforma online di Swiss Volunteers funge da area di scambio fra organizzatori di manifestazioni sportive e persone che vogliono svolgere del volontariato nello sport svizzero (i cosiddetti volontari).

Swiss Volunteers si riserva espressamente il diritto di modificare in qualsiasi momento il presente documento «Condizioni di utilizzo e disposizioni generali di protezione dei dati della piattaforma Swiss Volunteers». Eventuali adeguamenti sono pubblicati sul sito swissvolunteers.ch. Spetta all’utente informarsi online sulla versione aggiornata delle condizioni di utilizzo e delle disposizioni generali di protezione dei dati di Swiss Volunteers.

Per facilitare la lettura si rinuncia a utilizzare la forma femminile e si usa il maschile per entrambi i sessi.

II. Esclusione della responsabilità 
La partecipazione in veste di volontario avviene sotto la propria responsabilità e a proprio rischio. L’organizzatore e Swiss Volunteers declinano ogni responsabilità per danni arrecati a persone o a cose e non può essere fatta valere alcuna rivendicazione di responsabilità civile. Ogni volontario è responsabile della propria copertura assicurativa (infortuni, malattia, furto e responsabilità civile). Con l’iscrizione alla manifestazione, il volontario accetta le presenti condizioni e libera sia Swiss Volunteers sia l’organizzatore, così come il suo personale ausiliario, da qualsiasi rivendicazione di responsabilità, nella misura in cui ciò sia consentito dalla legge.

III. Contenuti e offerte di Swiss Volunteers

§ 1 Campo di applicazione
Swiss Volunteers è responsabile solo dei contenuti creati, pubblicati dalla stessa Swiss Volunteers e diffusi attraverso la sua piattaforma . Le condizioni di utilizzo valgono perciò per i contenuti dei siti https://www.swissvolunteers.ch e https://my.swissvolunteers.ch, così come per tutte le prestazioni che fanno parte di questo dominio (newsletter, ecc.). Swiss Volunteers declina ogni responsabilità per i contenuti degli utenti della piattaforma.

§ 2 Diritti d‘autore
I contenuti dell’offerta online di Swiss Volunteers sono protetti dal diritto d’autore. Senza il consenso di Swiss Volunteers, questi non possono essere modificati, trasferiti o ripubblicati per scopi commerciali. L’uso del materiale messo a disposizione online è consentito esclusivamente per motivi redazionali, e non commerciali, finalizzati alla diffusione delle attività di Swiss Volunteers. Prima di ogni pubblicazione è obbligatorio ottenere il consenso di Swiss Volunteers.

§ 3 Esclusione della responsabilità
Swiss Volunteers può, a scopo informativo, collegare dei contenuti a siti di terzi tramite rimandi o altri strumenti. Swiss Volunteers declina ogni responsabilità per i contenuti, la precisione, la legittimità e la funzionalità dei suoi siti internet. Gli utenti visualizzano queste pagine, passando attraverso i rimandi, a proprio rischio.

III. Condizioni di utilizzo

§ 1 Utilizzo
I volontari possono utilizzare gratuitamente la piattaforma di Swiss Volunteers.
Swiss Volunteers s’impegna a garantire la sicurezza e l’esattezza dei contenuti. L’uso della piattaforma avviene tuttavia a proprio rischio e pericolo. L’uso di materiale fotografico e audiovisivo di Swiss Volunteers è consentito esclusivamente per scopi redazionali ai sensi di Swiss Volunteers, degli organizzatori di manifestazioni sportive e sponsor.

§ 2 Partecipazione
Per partecipare attivamente al programma e per utilizzarlo bisogna iscriversi gratuitamente online. L’operazione è gratuita. Tramite l’iscrizione ogni volontario accetta le presenti condizioni di utilizzo e disposizioni generali di protezione dei dati. Spetta all’organizzatore della manifestazione valutare in modo pragmatico se l’incarico corrisponde all’età e alle capacità del volontario. È il volontario che s’iscrive direttamente ad una manifestazione sportiva. Gli organizzatori che partecipano al programma non sono autorizzati ad imporre degli incarichi ai volontari. Un simile comportamento non corrisponde ai principi di Swiss Volunteers.

Se un volontario desidera cancellare il proprio profilo deve inoltrare una richiesta scritta al segretariato (info@swissvolunteers.ch). La cancellazione del profilo può essere eseguita unicamente dai collaboratori di Swiss Volunteers.

§ 3 Esattezza dei dati
Per garantire la sicurezza in loco e una corretta applicazione della gestione dei volontari, questi ultimi e gli amministratori di manifestazioni sportive devono confermare la veridicità dei dati riguardanti persone, manifestazioni e società che sono stati introdotti.

§ 4 Il profilo del volontario
Se dall’ultimo log in trascorrono 4 anni, il profilo del volontario viene cancellato dalla piattaforma e le ore da lui accumulate scadono automaticamente. Per essere nuovamente attivo a Swiss Volunteers, il volontario deve iscriversi nuovamente. È escluso il trasferimento delle ore accumulate sul profilo di un altro volontario.

§ 5 Il principio della riconoscenza
L’esclusività del programma Swiss Volunteers consiste nel fatto che l’impegno dei volontari gode di una particolare riconoscenza, che viene dimostrata attraverso diverse misure da parte di Swiss Volunteers e/o dell’organizzatore.

§ 6 Responsabilità del volontario
Le rinunce a svolgere un incarico comunicate con poco preavviso obbligano gli organizzatori ad affrontare sfide logistiche non indifferenti. Perciò l’iscrizione di un volontario ad un incarico offerto da una manifestazione è considerata vincolante. Le comunicazioni di assenza inoltrate 5 giorni prima dell’inizio dello stesso sono classificate come giustificate o ingiustificate e salvate sulla piattaforma.

  • Sono considerate giustificate le rinunce a svolgere un incarico comunicate e motivate per iscritto almeno 5 giorni prima dell’incarico in questione.
  • Sono ritenute ingiustificate le rinunce comunicate meno di 5 giorni prima dell’incarico previsto. Sono pure considerate ingiustificate le assenze non motivate e l’abbandono del proprio incarico nel bel mezzo di una manifestazione.

Dietro presentazione di un documento che giustifica l’assenza (certificato medico o attestato sull’incapacità lavorativa), quest’ultima non è più tenuta in considerazione.

Swiss Volunteers declina ogni responsabilità nei confronti dell’organizzatore della manifestazione sportiva per il comportamento adottato dai volontari.

§ 7 Responsabilità dell’organizzatore della manifestazione sportiva
L’organizzatore s’impegna a trattare i volontari con rispetto e correttezza. Deve fornire una buona assistenza, fornire informazioni dettagliate ai volontari e in modo tempestivo, ovvero almeno 5 giorni prima dell’incarico previsto, e redigere una conferma corretta dell‘incarico. La durata degli incarichi dei volontari è limitata ad un massimo di 12 ore al giorno.

Se i criteri citati in precedenza non sono soddisfatti, il volontario è invitato a comunicarlo immediatamente per e-mail a Swiss Volunteers all’indirizzo: info@swissvolunteers.ch.

IV. Disposizioni generali di protezione dei dati

§ 1 Campo di applicazione
Swiss Volunteers prende molto sul serio la protezione dei dati personali e considera molto importante la protezione della sfera privata del volontario. Per tale ragione, Swiss Volunteers s’impegna a rispettare alla lettera le disposizioni legali in materia di protezione dei dati.

Tali disposizioni valgono per tutti coloro che partecipano a Swiss Volunteers in relazione al programma. Se il sito internet di Swiss Volunteers rimanda – tramite link o altri strumenti – a siti internet di terzi che propongono offerte speciali, Swiss Volunteers declina ogni responsabilità per il rispetto di queste disposizioni generali di protezione dei dati. Swiss Volunteers informa in tal senso che altri intermediari online possiedono direttive proprie in materia di protezione dei dati, le quali sono indipendenti da quelle di Swiss Volunteers.

§ 2 Trattamento di informazioni personali
Le informazioni personali sull’identità sono indicazioni che possono essere utilizzate esplicitamente per conoscere l’identità del volontario. Si tratta di informazioni quali nome e cognome, indirizzo, indirizzo postale, numero di telefono, età, sesso e professione.

Affinché un organizzatore di una manifestazione sportiva possa pianificare nel migliore dei modi gli incarichi, i volontari accettano – tramite la loro iscrizione – che il rispettivo organizzatore ottenga l’accesso ai loro dati personali. In caso di violazione delle disposizioni generali di protezione dei dati da parte dell’organizzatore della manifestazione sportiva, Swiss Volunteers non può essere citata in giudizio.

I dati che non possono essere collegati direttamente all’identità di un volontario, come ad esempio il numero di utenti di un sito o i siti internet preferiti, non sono considerati informazioni personali e non sottostanno alle disposizioni generali di protezione dei dati.

Nell’ottica di controlli di qualità, Swiss Volunteers può procurarsi delle informazioni su una persona iscritta al programma Swiss Volunteers presso gli organizzatori di manifestazioni sportive. Tali informazioni sono trattate in modo confidenziale e non vengono trasmesse a terzi.

§ 3 Trasmissione di informazioni personali a terzi
Swiss Volunteers utilizza i dati personali solo nell’ambito del programma Swiss Volunteers. I dati non sono trasmessi a terzi senza un’autorizzazione esplicita da parte del volontario. Swiss Volunteers segnala tuttavia che sul sito www.swissvolunteers.ch sono integrate delle funzioni (plugin) provenienti da fornitori terzi, come ad esempio piattaforme di social media quali facebook e twitter. Questi plugin (come ad esempio il pulsante «mi piace» di facebook) permettono ai visitatori di condividere dei contenuti sulle reti sociali. Richiamando un sito internet con plugin di fornitori terzi, le informazioni sono automaticamente trasferite a questi ultimi. Se un volontario è iscritto anche nella rete di uno di questi fornitori terzi può effettuare un rinvio verso il suo account in rete dal sito di Swiss Volunteers. Swiss Volunteers non può influire sul modo in cui i dati vengono trasferiti a questi fornitori terzi.

§ 4 Strumenti per valutare gli utenti del sito
Swiss Volunteers informa tutti gli utenti che i https://www.swissvolunteers.ch e https://my.swissvolunteers.ch/sono collegati a Google Analytics. Questo servizio di analisi di Google Inc. serve a valutare gli utenti del sito di swissvolunteer.ch. Per farlo, Google Analytics utilizza i cosiddetti «cookies» (file di testo), che sono salvati temporaneamente sul computer e scambiati con un server di Google.

Usando il sito di Swiss Volunteers, il volontario si dichiara favorevole al trattamento dei dati che li riguardano da parte di Google. L‘analisi dei dati viene eseguita nel modo descritto sopra.

§ 5 Procedura in caso di comportamenti inadeguati da parte dei volontari
Swiss Volunteers si riserva il diritto, in caso di sospetti o di informazioni concrete su comportamenti inadeguati o su violazioni della Carta etica di Swiss Olympic, di consultare l’organizzatore della manifestazione sportiva per chiedere informazioni personali su un volontario. Se i sospetti si dovessero confermarsi, Swiss Volunteers ha il diritto di bloccare o cancellare il profilo del volontario.

§ 6 Informazioni giuridiche riguardanti immagini e filmati
Le fotografie, i filmati e i nomi dei volontari ripresi durante le manifestazioni o di altri organizzatori che collaborano con Swiss Volunteers vanno utilizzate per contributi redazionali o promozionali destinati ai diversi canali di comunicazione di Swiss Volunteers, dei suoi partner  e/o dell’organizzatore in questione. I diritti relativi alle immagini appartengono a Swiss Volunteers. L’uso a fini commerciali, non in relazione con Swiss Volunteers, non è previsto.

V. Disposizioni finali

§ 1 Validità delle condizioni d’utilizzo
Per i contenuti di questo documento e per tutti i rapporti giuridici fra Swiss Volunteers e i volontari, gli organizzatori di manifestazioni si applica il diritto svizzero. Per le controversie che derivano dalle presenti condizioni d’utilizzo e dalle disposizioni generali di protezione dei dati il foro competente è Berna.